📅 Agenda⏱ ~25 min/giorno
Briefing mattutino in 10 secondi
Ogni mattina perdi 20 minuti ad aprire calendario, email e note per capire cosa ti aspetta. Basta una parola.
🌅 Lunedì 17 marzo
📅 Oggi: 3 impegni
• 10:00 Call Rossi SpA
• 14:30 Commercialista
• 18:00 Palestra
⚠️ Scadenza domani: proposta Bianchi
📧 2 email urgenti in attesa
📅 Agenda⏱ ~10 min/giorno
Verificare disponibilità senza aprire il calendario
Sei in macchina o al telefono con un cliente. Ti chiede quando sei libero. Non puoi aprire Google Calendar.
Quando sono libero venerdì pomeriggio?
📅 Venerdì 21 marzo — pomeriggio:
✅ Libero dalle 14:00 alle 18:30
❌ 13:00–14:00 pranzo con Luca
Vuoi che blocco un orario?
📅 Agenda⏱ ~10 min/call
Promemoria con contesto, non solo orario
Hai una call importante domani. Vuoi essere avvisato prima, con i punti da discutere già pronti.
Ricordami la call con Martini alle 15 con i punti dall'ultima email
✅ Promemoria alle 14:30
Punti dall'email del 12 marzo:
• Rinnovo contratto (offerta entro fine mese)
• Bug sul modulo preventivi
• Richiesta formazione team
📧 Email⏱ ~45 min/giorno
Inbox zero: solo le email che contano
Arrivi in ufficio con 40 email. Un'ora solo per capire cosa è urgente. Con IlMioBot: 2 minuti.
📧 40 email, 3 che contano:
🔴 Ferrari: problema fattura (risposta oggi)
🔴 Banca: documento in scadenza domani
🟡 Fornitore Gamma: preventivo €3.200 (entro venerdì)
🟢 Newsletter + 37 promo → archiviate
📧 Email⏱ ~20 min/email
Bozze email difficili in 30 secondi
Devi rispondere a un cliente arrabbiato per un ritardo. Non trovi le parole giuste senza sembrare freddo o eccessivamente formale.
Scrivi email a cliente Bianchi per il ritardo sulla consegna, tono professionale ma empatico, offri sconto 10%
📝 Bozza pronta:
"Gentile Sig. Bianchi, mi scuso per il disagio causato dal ritardo. Per compensare, Le offriamo uno sconto del 10% sulla prossima fattura. Resto a disposizione..."
Vuoi che modifichi il tono o aggiunga dettagli?
📧 Email⏱ ~30 min/settimana
Riassunto di thread lunghi
Un thread email con 15 risposte sullo stesso argomento. Ci vuole mezz'ora per capire a che punto siete.
Riassumimi il thread con Rossi SpA degli ultimi 10 giorni
📋 Thread Rossi SpA (12 email):
• 7 marzo: richiesta offerta servizi IT
• 10 marzo: inviato preventivo €8.400
• 15 marzo: chiedono sconto e deadline più lunga
🔑 Prossimo passo: tua risposta sulla trattativa
📊 Briefing⏱ ~30 min/riunione
Riepilogo riunione da vocale
Finisci una riunione di 2 ore senza aver preso appunti decenti. Hai solo una registrazione vocale sul telefono.
[vocale 2:14] — riunione di stamattina
📋 Riunione 17 marzo — riepilogo:
✅ Decisioni prese:
• Lancio prodotto posticipato a maggio
• Budget marketing: €12K
📌 Azioni da fare:
• Marco: prepara landing entro 24/3
• Tu: invia brief agenzia entro venerdì
📊 Briefing⏱ ~15 min/giorno
Snapshot KPI al volo
Stai per entrare da un cliente e vuoi un aggiornamento rapido su come sta andando il rapporto commerciale.
come andiamo con i clienti acquisiti questo mese?
📊 Marzo 2025 (al 17):
✅ 3 nuovi clienti (target: 5)
📈 +12% vs febbraio
⚠️ 2 demo in corso questa settimana
🔴 Proposta Verdi: scade giovedì
📊 Briefing⏱ ~10 min/sera
Fine giornata: cosa ho fatto e cosa manca
Alle 18 non ricordi più cosa hai completato e cosa è rimasto indietro. La lista mentale è inaffidabile.
📋 Lunedì 17 marzo:
✅ Fatto: call Rossi, preventivo Bianchi, 3 email urgenti
⏳ Da finire: proposta Martini (scade domani!)
📅 Domani: riunione team 9:30
💪 3 cose fatte bene oggi!
💼 Clienti⏱ ~15 min/call
Briefing pre-call: tutto su un cliente in 10 secondi
Hai una call tra 10 minuti e non ricordi bene cosa vi eravate detti l'ultima volta. Aprire email, note e CRM richiede 15 minuti.
dimmi tutto su Cliente Rossi prima della call
📋 Rossi SpA — pre-call:
📅 Ultima call: 3 marzo (discusso rinnovo)
📧 Ultima email: 10 marzo (chiede sconto 10%)
💰 Valore contratto: €4.800/anno
⚠️ Nota: insoddisfatto per ritardo gennaio
💡 Da proporre: upgrade Pro, 2 mesi gratuiti
💼 Clienti⏱ ~2 clienti persi/mese
Followup che non dimentichi mai più
Finisci un incontro con un potenziale cliente. Dici "ti ricontatto". E poi te ne dimentichi per 3 settimane.
followup con Bianchi tra 5 giorni, parlavamo del progetto sito web
✅ Followup impostato per venerdì 22 marzo
Ti ricorderò:
• Contatta Bianchi per progetto sito web
• Richiesta iniziale: redesign + SEO
• Budget discusso: €3.500–4.000
Vuoi che prepari anche una bozza di proposta?
💼 Clienti⏱ ~1 ora/mese
Storico completo di un cliente in secondi
Stai preparando la fattura di fine anno per un cliente. Quante ore avete lavorato? Quali progetti? Quanto fatturato?
quanto ho fatto per cliente Martini negli ultimi 3 mesi?
💼 Martini Srl — ultimi 3 mesi:
📋 4 progetti completati
💰 Fatturato: €6.400
⏱ Ore lavorate: 48h
📈 Margine medio: 32%
Vuoi il dettaglio per progetto?
🧳 Viaggi⏱ ~40 min/trasferta
Trasferta organizzata in 5 minuti
Devi organizzare una trasferta a Roma per mercoledì. Fare tutto da solo: 45 minuti tra Trenitalia, Booking e Expedia.
Devo essere a Roma mercoledì mattina, torno giovedì sera, hotel near Termini max €200/notte
✈️ Roma mercoledì-giovedì:
🚄 Frecciarossa 06:50→09:10 — €79
🏨 Hotel Nazionale · Via Nazionale
€175/notte ⭐⭐⭐⭐ · 8 min da Termini
Totale stimato: €429
Procedo con la prenotazione?
🧳 Viaggi⏱ ~30 min/trasferta
Nota spese aggiornata in tempo reale
Torni da una trasferta e devi ricostruire le spese dai ricevuti sparsi. Ogni volta 30 minuti persi.
aggiungi taxi Malpensa 45€, pranzo 22€, parcheggio 18€
✅ Spese trasferta Milano:
🚕 Taxi Malpensa: €45
🍽 Pranzo: €22
🅿️ Parcheggio: €18
💰 Totale oggi: €85
📋 Budget trasferta: €150 (€65 rimanenti)
🧳 Viaggi⏱ ~10 min/volo
Check-in automatico 24h prima
Ti sei già perso il posto finestrino due volte perché hai dimenticato il check-in online. Non succederà più.
ho volo Ryanair FR1234 venerdì mattina Milano-Roma, fai il check-in
✅ Check-in programmato!
Ti avviso giovedì alle 9:00 (24h prima)
Farò il check-in automaticamente e ti invio la carta d'imbarco.
💡 Vuoi anche che cerchi un posto finestrino?
🔔 Routine⏱ ~15 min/settimana
Lista della spesa aggiornata ovunque sei
Sei al supermercato e non ricordi cosa manca. La lista sul frigo è a casa. Il foglietto hai perso.
aggiungi latte, pane integrale, sale grosso
✅ Aggiunto alla lista!
📋 Lista della spesa (8 articoli):
• Latte, Pane integrale, Sale grosso
• Pasta, Pomodori, Olio EVO
• Caffè, Carta igienica
Vuoi che organizzi per reparto?
🔔 Routine⏱ ~20 min/giorno
To-do list con priorità automatiche
Hai 20 cose da fare e non sai da dove iniziare. Il tuo cervello gira in tondo.
📋 Lista di oggi (priorità):
🔴 URGENTE: risposta Ferrari (scade alle 18)
🟡 IMPORTANTE: finire proposta Martini
🟢 QUANDO HAI TEMPO: aggiornare CRM
💡 Inizia da Ferrari: ci vogliono 15 min
🔔 Routine⏱ ~€200/anno in addebiti dimenticati
Mai più sorprese: scadenze sempre sotto controllo
Hai 8 abbonamenti, 3 assicurazioni e 5 pagamenti ricorrenti. Ogni tanto arriva un addebito che non ricordavi.
cosa scade questa settimana?
📅 Scadenze prossimi 7 giorni:
⚠️ Domani: F24 IVA marzo (€1.240)
⚠️ Giovedì: rinnovo Adobe CC (€59/anno)
📋 Venerdì: proposta cliente Verdi
💡 Vuoi che imposti i pagamenti automatici?
🔔 Routine⏱ Abitudini mantenute
Promemoria personalizzati per abitudini e salute
Vuoi ricordarti di bere acqua, prendere le vitamine, fare pausa pranzo. Le notifiche del telefono le ignori. Un messaggio WhatsApp no.
ricordami di prendere le vitamine ogni mattina alle 8, pausa pranzo 13:30 e bere 8 bicchieri d'acqua al giorno
✅ Routine salute impostata!
🌅 8:00 — Vitamine
🍽 13:30 — Pausa pranzo
💧 Ogni 2h — Bicchiere d'acqua
Vuoi anche un riepilogo serale su cosa hai rispettato?